1. Úvod

Obchodní společnost ekonomickesluzby.cz, s.r.o., IČO: 03524311, se sídlem Emlerova 216, 507 23 Libáň, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. C 34252 (dále jen „ekonomickesluzby.cz“ či „Společnost“) zavedla jako povinný subjekt dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění vlastní vnitřní oznamovací systém.

2. Okruh osob, které mohou podávat oznámení
Oznámení mohou podávat všechny osoby, které jsou pro ekonomickesluzby.cz jakkoli činné, a to i jinak než v základním pracovněprávním vztahu, a to i anonymně (zaměstnanci, osoby vykonávající praxi, advokáti, notáři, znalci, dodavatelé, jednatelé, uchazeči apod.).

3. Jednání, které může být předmětem oznámení
Prostřednictví oznamovacího systému lze oznámit např. jednání, které:
a) má znaky trestného činu;
b) má znaky spáchání přestupku, za který právní předpis stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých);
c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů;
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
– finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
– daně z příjmů právnických osob,
– předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
– ochrany spotřebitele,
– souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
– bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
– ochrany životního prostředí,
– bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
– radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
– hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
– ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
– ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
– ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo
– fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

4. Komu a jakým způsobem je možné učinit oznámení
Oznámení učiňte příslušné osobě, kterou je Ing. Eliška Nováková a to:
– prostřednictvím e–mailu: novakova@ekonomickesluzy.cz,
– telefonicky v běžnou pracovní dobu na čísle +420 720 422 179, oznámení podané telefonicky se považuje za oznámení podané ústně,
– ústně (osobně) v sídle Společnosti či v jiném místě stanoveném na základě dohody s příslušnou osobou. Podání oznámení Vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání Vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů,
– písemně na adresu sídla Společnosti vždy v zalepené obálce s označením „k rukám Ing. Elišky Novákové“. Pokud nebude oznamovatelem obálka takto označena, nemůže ekonomickesluzby.cz zajistit, že se informace uvedené v oznámení dostanou pouze k příslušné osobě.
Při učinění oznámení je zapotřebí uvést informace o možném protiprávním jednání. Příslušná osoba je vázána mlčenlivostí a bude chránit identitu oznamovatele a informace, které jí poskytl. Pokud bude učiněno anonymní oznámení, nebude příslušná osoba pátrat po totožnosti oznamovatele. Taková oznámení nejsou oznámením dle zákona o ochraně oznamovatele.
Kromě vnitřního oznamovacího systému zákon umožňuje učinit externí oznámení Ministerstvu spravedlnosti České republiky, které zveřejňuje informace o tomto způsobu oznámení na svých internetových stránkách: https://oznamovatel.justice.cz/, s výjimkou oznámení týkajících se porušení povinností dle AML zákona. Tato oznámení je nutné učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu. Konkrétní kontaktní údaje pro učinění oznámení jsou uvedeny na adrese: https://fau.gov.cz/kontakty.

5. Proces řešení oznámení
Potvrzení o přijetí oznámení je oznamovateli doručeno do 7 kalendářních dnů od jeho přijetí, ledaže oznamovatel požádal, aby o přijetí oznámení nebyl vyrozumíván či bylo oznámení učiněno anonymně nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
Příslušná osoba následně prošetří okolnosti oznamovaného jednání. Následně navrhne opatření na zabránění pokračování oznamovaného jednání a nápravu stavu. Přijetí a realizaci těchto opatření příslušná osoba také kontroluje. Společnost vůči oznamovateli ani tzv. spřízněným osobám nepodnikne jakákoliv odvetná opatření v souvislosti s podáním oznámení, jako je rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, odměny nebo jiné znevýhodnění, ukončení trvalé spolupráce apod.
Nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení vyrozumí příslušná osoba oznamovatele o tom, jak bylo oznámení posouzeno. V odůvodněných případech může být lhůta prodloužena až o 30 dnů, a to dvakrát za sebou. Poté, co budou přijata konkrétní opatření, bude příslušná osoba informovat oznamovatele bez zbytečného odkladu, ledaže příslušnou osobu požádal, aby o přijetí oznámení nebyla vyrozumíván, oznámení bylo učiněno anonymně, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.

6. Ochrana oznamovatele a GDPR
Společnost zajistí ochranu totožnosti oznamovatele a ochranu před případnými odvetnými opatřeními vedenými vůči oznamovateli a dalším osobám, kterým tato ochrana náleží.
Ochrana před odvetným opatřením ale nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích. Pokud se podané oznámení neopírá o věrohodná fakta a skutečnosti, je takové jednání považováno za přestupek, za nějž lze uložit pokutu až do výše 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
Oznamovatel bere na vědomí, že Společnost bude shromažďovat, uchovávat a zpracovávat osobní údaje oznamovatele uvedené v jeho oznámení.  Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění zákonem stanovené povinnosti. Konkrétní zásady a podmínky zpracování osobních údajů Společností jsou dostupné zde.