Zásady ochrany osobních údajů a souhlas s jejich zpracováním
1. Úvod
Tyto Zásady ochrany osobních údajů stanovují, jak naše účetní kancelář zpracovává a chrání osobní údaje, které nám o sobě sdělili naši klienti, obchodní partneři a další osoby a zároveň takové osobní údaje, které jsme získali v souvislosti s naší činností, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími právními předpisy.
S osobními údaji zacházíme vždy důvěrně, důsledně je chráníme, a proto se zavazujeme k jejich ochraně a zpracování v souladu s právními předpisy. O nejdůležitějších právech a procesech zpracování Vás informujeme v tomto textu.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost: ekonomickesluzby.cz, s.r.o.
IČ: 03524311
Adresa: Emlerova 216, 507 23 Libáň
Kontaktní e-mail pro uplatnění práv: info@ekonomickesluzby.cz
Kontaktní telefonní číslo pro uplatnění Vašich práv: +420 608 886 398
3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nebyl jmenován.
4. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen ty osobní údaje, které jste nám vědomě a dobrovolně předali a údaje vzniklé při naší činnosti, nebo které jste dobrovolně zveřejnili či jste souhlasili s jejich předáním, a to pouze v rozsahu nezbytném ke splnění účelu, k němuž byly osobní údaje shromážděny. Zpracováváme jen ty údaje, které jsou nezbytné pro řádné plnění našich smluvních a zákonných povinností, případně pro účely našich oprávněných zájmů, o kterých jsme Vás informovali.
Osobní údaje nám poskytujete například vyplněním formulářů na webové stránce nebo komunikací
s námi prostřednictvím telefonu, e-mailu, internetové diskuze či jinak.
5. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme prvotně proto, abychom Vás v případě vyplnění kontaktního formuláře na internetových stránkách mohli kontaktovat zpět a odpovědět na Váš dotaz nebo požadavek, případně pro účely splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli nebo s námi chcete uzavřít.
Osobní údaje dále zpracováváme za účelem plnění právních povinností vůči orgánům veřejné moci a rovněž proto, abychom mohli splnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy. K takovému zpracovávání jsme oprávnění tehdy, pokud je to nezbytné pro splnění povinnosti, která se na nás vztahuje.
Vedle toho Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat tehdy, máme-li na jejich zpracování oprávněný zájem. Takto osobní údaje v nezbytném rozsahu zpracováváme pro účely dokumentace námi poskytnutých plnění, hájení a uplatňování našich práv, zpracování a vyřízení Vašich připomínek a dotazů.
6. Kdo má přístup k údajům
K vašim osobním údajům, a to pouze v nezbytném rozsahu a na nezbytné časové období, mají přístup pouze oprávněné osoby z naší společnosti a externí zpracovatelé a poskytovatelé služeb, se kterými máme uzavřeny smlouvy o zpracování údajů, a to v souladu s GDPR.
Můžeme předat osobní údaje orgánům veřejné moci, pokud jsme k tomu povinni zákonem nebo na základě jejich oprávněného požadavku.
Nemáme v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny. Osobní údaje obsažené v dokumentaci jsou zpracovávány po dobu stanovenou zákonnými předpisy a po dobu, po kterou je subjekt osobních údajů naším klientem a následně po dobu 5 let poté, co jím přestane být, pakliže nebude z jeho strany souhlas odvolán dříve.
Účetní a daňové údaje jsou uchovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy (obvykle 10 let).
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů je vymažeme nebo anonymizujeme.
8. Práva subjektu údajů
– právo požadovat přístup k osobním údajům;
– právo na opravu zpracovávaných osobních údajů;
– právo na omezení zpracování;
– právo na výmaz osobních údajů;
– právo na přenositelnost údajů k jinému správci;
– právo vznést námitku proti zpracování;
– právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
– právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to v případě, že se subjekt údajů domnívá, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů.
Veškerá práva je možné učinit písemně (v listinné nebo elektronické formě) na naší adrese správce uvedené výše.
9. Zabezpečení osobních údajů
Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným nebo náhodným přístupem, změnou, zničením, ztrátou, neoprávněným přenosem, jiným neoprávněným zpracováním nebo jiným zneužitím.
Přijali jsme technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména webu, který je provozován na HTTPS protokolu, zálohování dat, autentizaci uživatelů, firewall, antivirový software a další opatření podle aktuálních standardů a doporučení.
Prohlašujeme, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí a dodržováním zásad ochrany osobních údajů. Tyto osoby jsou pravidelně školeny a kontrolovány v oblasti zabezpečení osobních údajů.
10. Změny těchto zásad
Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být příležitostně aktualizovány. Veškeré změny zveřejníme na našich webových stránkách a doporučujeme vám pravidelně kontrolovat aktuální verzi.