Od 1. ledna 2026 bude zaveden nový systém tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Tento systém sjednotí většinu dosavadních formulářů a hlášení o zaměstnancích vůči státním institucím (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, ÚP, finanční úřad aj.) do jediného elektronického podání.

Cílem je zjednodušit reportovací povinnosti zaměstnavatelů a odstranit duplicity, současně ale systém přináší nové povinnosti a přísnější termíny pro zaměstnavatele.

Přechodné období: leden – březen 2026

Přechodné období pro JMHZ začíná 1. ledna 2026, přičemž hlavní povinnost podávat hlášení začne až od 1. dubna 2026. Data za měsíce leden – březen 2026 budou muset být do systému dohlášena nejpozději do 30. června 2026.

Pokud bude potřeba v rámci přechodného období přihlásit nové zaměstnance, ukončit zaměstnání nebo dojde-li k jiné změně, bude se postupovat ještě postaru, tzn. na stávajících formulářích a ve stávajících termínech.

Duben 2026

JMHZ se v tomto měsíci spouští naostro. Bude nutné provést jednorázovou doregistraci firmy / zaměstnavatele, přihlásit všechny zaměstnance a získat tak potřebné identifikátory. Zároveň se musí podat první hlášení za duben 2026.

Období od 1. července 2026

Od 1. července 2026 začne platit mnohem přísnější režim i u zaměstnanců s českým občanstvím (do té doby aplikováno pouze u cizinců).

Hlavní změny:

• Registrace zaměstnance ještě před nástupem do práce (nejpozději v okamžiku nástupu).
• Pokud zaměstnavatel provede pouze částečnou registraci, musí všechny údaje doplnit do 8 dnů po nástupu. Toto není možné aplikovat u cizinců, u kterých je povinnost plné registrace již den před nástupem do zaměstnání.
• JMHZ bude nově obsahovat podstatně více informací o zaměstnancích a jejich výdělku než současné měsíční přehledy.
  

Nepodání hlášení či porušení povinnosti registrovat zaměstnance před jeho nástupem bude sankcionováno pokutou až 100 000 Kč.

Zdroj: www.jmhz.cz, www.cssz.cz